Datenschutzerklärung
Stand: Juli 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
BAI-Tech · Bektas AcarTiefenbruchstraße 42, 44651 Herne
Telefon: +49 176 310 20004
E-Mail: info@bai-tech.de
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Erfüllung eines Vertrags oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an einem sicheren, funktionierenden Auftritt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
3. Hosting
Diese Website wird bei einem Dienstleister gehostet (Vercel). Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Daten (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp) verarbeitet, um die Auslieferung und Sicherheit der Seite zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO); wir bevorzugen die Verarbeitung in einer EU-Region.
4. Kontaktaufnahme und Formulare
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder das Kostenvoranschlag-Formular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firma, Ihre Nachricht bzw. Projektbeschreibung sowie optionale Angaben und Datei-Anhänge), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Ihnen ein Angebot zu erstellen.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Einwilligung erfolgt aktiv über ein nicht vorausgewähltes Kontrollkästchen; Zeitpunkt und Textfassung der Einwilligung werden zu Nachweiszwecken gespeichert. Ein optionaler Datei-Upload (PDF, JPG, PNG) dient ausschließlich der Beschreibung Ihres Anliegens.
5. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Zur Bereitstellung der Website und zur Bearbeitung von Anfragen setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, mit denen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO bestehen. Dazu zählen der Hosting-Anbieter sowie – nach Inbetriebnahme der entsprechenden Funktionen – ein Datenbank-/Speicherdienst (Supabase) und ein Dienst zum Versand von Benachrichtigungs-E-Mails (Resend). Wir bevorzugen Anbieter mit Verarbeitung in der EU; wo eine Verarbeitung außerhalb der EU nicht vermeidbar ist, achten wir auf geeignete Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln).
6. Cookies und Reichweitenmessung
Wir setzen bewusst datensparsam keine Tracking- oder Analyse-Cookies und keine Dienste zur Reichweitenmessung ein. Es werden ausschließlich technisch notwendige Daten verarbeitet, für die kein Einwilligungsbanner erforderlich ist. Sollten künftig Analyse-Werkzeuge eingesetzt werden, geschieht dies nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung.
7. Schriftarten
Die verwendeten Schriftarten (Sora, Space Grotesk) werden lokal von unserem Server ausgeliefert (self-hosted). Es besteht dabei keine Verbindung zu Servern Dritter, etwa Google Fonts.
8. Speicherdauer und Löschung
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es vorsehen. Anfragen über die Formulare löschen wir, sobald sie abschließend bearbeitet sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen – in der Regel spätestens 6 Monate nach Abschluss der Bearbeitung.
9. Ihre Rechte
Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten. Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.
10. Widerruf Ihrer Einwilligung
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
11. Datensicherheit
Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über TLS/HTTPS. Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen unbefugten Zugriff und Verlust zu schützen.
12. Änderungen dieser Erklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen unserer Verarbeitung oder rechtliche Vorgaben dies erforderlich machen. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.