Automatisierung mit n8n und eigener Server: weniger Handarbeit, Daten in Ihrer Hand
In vielen Betrieben gehen jeden Tag Stunden für Aufgaben drauf, die immer gleich ablaufen: Anfragen aus dem Postfach abtippen, Daten von einem Programm ins nächste kopieren, Rechnungen ablegen, Kunden an Termine erinnern. Solche Abläufe automatisieren wir mit n8n.
Damit das sauber und datenschutzfreundlich läuft, bekommen Sie einen eigenen Server (VPS) auf Ihren Namen. Wir richten ihn ein, installieren n8n und die Anwendungen, die Sie brauchen, und kümmern uns danach um Pflege und Erweiterungen.
Was wir für Sie umsetzen
Am Anfang steht ein kostenloses Gespräch: Welche Arbeiten wiederholen sich, welche Programme nutzen Sie schon, wo geht Zeit verloren? Daraus entsteht ein Plan, welche Abläufe sich lohnen und in welcher Reihenfolge wir sie umsetzen.
- Automatisierungen mit n8n: Anfragen, E-Mails, Rechnungen, Termine und Benachrichtigungen ohne Abtippen
- KI-Agenten, die zum Beispiel E-Mails vorsortieren, Antworten vorbereiten oder Dokumente auslesen
- Eigener VPS mit Docker, Reverse Proxy, SSL-Zertifikaten, Firewall und Backups
- Selbst gehostete Anwendungen wie Datenbank, Passwort-Manager, Kundenportal oder interne Tools
- Anbindung an Ihre Website, Ihr Postfach und Programme wie Google Workspace, Microsoft 365 oder lexoffice
Ihr Server, Ihre Daten
Wir legen keine Kunden gemeinsam auf einen Server. Sie bestellen Ihren VPS im eigenen Konto beim Anbieter und geben uns Zugriff. So gehören Server und Daten Ihnen, und Sie zahlen die Serverkosten direkt, ohne Aufschlag von uns. Wir bauen die Workflows, halten das System aktuell und passen es an, wenn sich etwas in Ihrem Betrieb ändert.
Der Preis hängt davon ab, wie viele Abläufe es sind, wie viele Programme angebunden werden und ob ein KI-Agent dazugehört. Deshalb nennen wir hier keinen Pauschalpreis, sondern machen Ihnen nach dem Erstgespräch ein Angebot.
Preise
Jedes Projekt ist anders. Nach einem kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie ein Angebot, das sich nach Umfang und Anzahl der Abläufe richtet. Server- und Lizenzkosten zahlen Sie direkt beim Anbieter.
- Automatisierungen mit n8nauf AnfrageWiederkehrende Abläufe automatisch erledigen lassen: Anfragen, E-Mails, Rechnungen, Benachrichtigungen, KI-Agenten.
- VPS einrichtenauf AnfrageEigener Server in Ihrem Namen mit Docker, Reverse Proxy, SSL, Firewall und Backups.
- Software & Anwendungenauf AnfrageSelbst gehostete Anwendungen wie Datenbank, Passwort-Manager oder Kundenportal, installiert und angebunden.
- Betreuungauf AnfrageLaufende Pflege der Workflows und des Servers: Updates, Überwachung und Anpassungen.
Gemäß §19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet. Alle Preise sind Endpreise.
Häufige Fragen
Was kostet eine Automatisierung mit n8n?
Das hängt vom Umfang ab: Ein einzelner Ablauf, der Anfragen aus dem Kontaktformular in eine Tabelle schreibt, ist schnell gebaut. Mehrere verknüpfte Workflows mit KI-Agent und eigener Datenbank sind ein größeres Projekt. Nach einem kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie ein Angebot. Server- und Lizenzkosten zahlen Sie direkt beim Anbieter.
Was ist n8n?
n8n ist ein Werkzeug, mit dem sich Programme und Dienste verbinden lassen, ähnlich wie Zapier oder Make. Der Unterschied: n8n läuft auf Ihrem eigenen Server. Ihre Daten gehen nicht über fremde Plattformen, und es fallen keine Gebühren pro ausgeführtem Ablauf an.
Warum ein eigener Server und keine Cloud-Lösung?
Auf einem eigenen VPS behalten Sie die Kontrolle über Ihre Daten, und die Kosten bleiben planbar, auch wenn die Automatisierungen mehr werden. Der Server läuft auf Ihren Namen, Sie können also jederzeit den Dienstleister wechseln, ohne etwas zu verlieren.
Muss ich mich um den Server kümmern?
Nein. Wir richten den Server ein, spielen Updates ein, überwachen Backups und Erreichbarkeit und passen die Workflows an. Sie müssen nur einmal das Konto beim Anbieter anlegen und uns Zugriff geben, dabei helfen wir Ihnen.
Arbeiten Sie nur im Ruhrgebiet?
Automatisierungen und Server lassen sich komplett aus der Ferne umsetzen, deshalb arbeiten wir hier bundesweit. Für Betriebe in Herne, Gelsenkirchen, Bochum und Umgebung ist das Erstgespräch gern auch vor Ort.
Kostenloses Angebot in 24 Stunden
Beschreiben Sie kurz Ihr Vorhaben — Sie erhalten ein unverbindliches Angebot mit klarem Festpreis. Oder rufen Sie direkt an, wir sprechen gern persönlich mit Ihnen.